• 演示文稿自动化
  • AI 排版
  • 政企汇报场景

Aurora 智能办公平台

把已经写好的内容,直接变成可以拿去汇报的演示文稿。Aurora 承接的是汇报前的最后一公里:版式重排、图文对齐、配色收敛与模板适配全部由 AI 完成,让内容生产者不必同时是设计者。

这条产品线要解决什么问题

在政企组织里,一份汇报材料的诞生往往分成两段:业务部门把内容写清楚,然后由少数几个「会做 PPT」的同事反复排版。内容部分通常一周内就能定稿,排版却常常占到整个准备周期的一半以上。字体不统一、图片压变形、标题层级混乱、同一套材料里出现三种配色,这些问题不涉及判断力,却实实在在消耗人力。

Aurora 智能办公平台针对的正是这后一段工作。它不替用户决定讲什么,而是把已有内容按版式规则重新组织:识别标题、正文、图表、图片各自的角色,套用统一的栅格与配色,输出一份结构清晰、视觉一致的演示文稿。用户拿到的不是一张张需要手工调整的页面,而是一份可以直接进入汇报流程的材料。

对于需要高频输出的岗位,例如办公室、市场与招商部门、项目组,这种自动化的价值并不只是省时间,更在于让所有对外材料保持同一套视觉标准,避免不同人做出的材料风格各异。

适用场景

  • 政企汇报材料:季度、半年度、年度工作汇报,需要结构规范、层级清晰的固定格式材料。
  • 招商推介与项目路演:面向外部单位的介绍材料,要求在短时间内把重点讲清楚。
  • 年度总结与述职:涉及大量数据与图表,排版一致性直接影响可读性。
  • 内部培训与宣讲课件:需要批量产出、风格统一,且后续要能被不同人修改。
  • 方案与投标支撑材料:内容由多人分头撰写,最后需要合并成一份连贯的文档。

核心能力

版式自动重排

识别每一页的内容类型,按栅格规则重新分配标题区、内容区与留白,避免字号忽大忽小、元素挤在一起。

图文对齐与裁切

统一图片尺寸比例与对齐基准,处理拉伸变形与错位问题,让多图页面也能保持整齐。

配色与字体统一

按一套配色方案收敛全篇颜色,统一字体与字号阶梯,保证同一份材料内视觉语言一致。

模板适配

支持按组织既有的模板规范输出,把内容映射到既定版式,而不是生成一套无法沿用的新样式。

内容结构化

把大段文字拆分为要点、分组与层级,让页面以「可读」而不是「可放」为目标组织信息。

结果可继续编辑

输出的文件保持常规演示文稿格式,使用者可以继续在熟悉的工具里调整细节,不被锁定在系统内。

它在集成中的位置

Aurora 智能办公平台是壹艾科技集成方法论的一个典型落点:它被嵌进组织已有的材料生产流程中——内容仍旧由业务人员在原有文档工具里完成,智能体在「排版」这个环节接手,产出结果再回到原有审批与归档流程。整个过程不需要更换办公软件,也不需要改变已有的权限与留痕规则。

上线之后,团队通常会按材料类型逐步扩大使用范围:先把高频的固定格式材料交给智能体,再扩展到结构更自由的方案类材料。评估指标也很直接:一份材料的排版耗时、返工次数,以及不同人产出的材料在视觉上的一致程度。

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